• मधेशी समुदायको उत्थान, मानवीय सेवा र परोपकारमा विश्वास राख्ने स्वदेश तथा विदेशमा रहेका १८ वर्ष पुगेका कुनै पनि नेपाली नागरिक सदस्य बन्न योग्य हुन्छन्।
• संस्थाको विधान, उद्देश्य र आचारसंहिता पालना गर्ने लिखित वा डिजिटल प्रतिबद्धता जनाउनुपर्नेछ।
• सदस्यता फाराम स्वीकृत भएपछि केन्द्रीय प्रणालीबाट आधिकारिक परिचयपत्र (HM-ID Card) जारी गरिन्छ।

• संस्थाको साधारण सभामा भाग लिने, राय-सुझाव दिने र निर्वाचन प्रक्रियामा सामेल हुने अधिकार।
• आपत्कालीन अवस्थामा रहेका विपन्न, अशक्त र श्रमिक दाजुभाइहरूको सहयोगमा सक्रिय सहभागी हुने कर्तव्य।
• संस्थाको नाममा कुनै पनि अनधिकृत रकम संकलन वा राजनीतिक गतिविधि गर्न पाइने छैन।

• अपाङ्ग तथा अशक्त: शारीरिक अपाङ्गता भई आधारभूत जीविकोपार्जन गर्न नसक्ने व्यक्तिहरूलाई औषधि र व्हीलचेयर सहयोग।
• असहाय तथा बेसहारा परिवार: अनाथ बालबालिका, एकल असहाय महिला तथा विपन्न परिवारलाई शिक्षा तथा खाद्यान्न राहत।
• आप्रवासी श्रमिक कल्याण: वैदेशिक रोजगारीमा दुर्घटनामा परेका, अंगभंग भएका वा अस्पतालमा अलपत्र परेका नेपाली श्रमिकहरूको उपचार तथा उद्धार।
• प्राकृतिक विपद् राहत: मधेशका बाढी, आगलागी र शीतलहर पीडितहरूलाई तत्काल राहत सामग्री वितरण।

सदस्यले आफ्नो खाता निम्न २ तरिकाबाट सजिलै मेटाउन सक्नुहुन्छ:

• अनलाइन पोर्टलबाट: लगइन गरी सिधै /member/resignation.php मा गएर राजीनामा तथा खाता मेटाउने फाराम बुझाउन सकिन्छ।
• इमेलमार्फत: संस्थाको आधिकारिक इमेल info@helpmadhes.org मा आफ्नो HM-ID सहित इमेल पठाएर।

अनुरोध प्राप्त भएको २४ देखि ४८ घण्टाभित्र सदस्यका निजी फोटो, नागरिकता तथा व्यक्तिगत विवरण सर्भरबाट स्थायी रूपमा हटाइन्छ।

• Camera / Storage: Used exclusively when voluntary members upload their profile photo or KYC identification documents.
• Network Access: Used only to fetch public campaigns, verify digital QR ID cards, and stream humanitarian documentary videos.
• No Hidden Tracking: The app does NOT read SMS, call logs, phone contacts, or background GPS location.