संस्थागत विधान, नीति, आचारसंहिता तथा सुरक्षा पोर्टल

१. संस्थाको उद्देश्य तथा वैधानिक प्रकृतिका बुँदाहरू

• मानवीय परोपकार: मधेश प्रदेश तथा नेपालभरिका शारीरिक अपाङ्ग, असहाय, अनाथ बालबालिका तथा विपन्न वर्गको उत्थान र प्रत्यक्ष राहत वितरण।
• आप्रवासी श्रमिक कल्याण: खाडी मुलुक, मलेसिया लगायत विभिन्न देशमा श्रम गरिरहेका नेपाली श्रमिकहरू दुर्घटना, रोगव्याधि वा कानुनी समस्यामा पर्दा उद्धार तथा कानुनी/चिकित्सा सहायता।
• विपद् व्यवस्थापन: शीतलहर, बाढी, आगलागी जस्ता प्राकृतिक विपत्तिमा अग्रपंक्तिमा रहेर खाद्यान्न, लत्ताकपडा र औषधि वितरण।
• गैर-राजनीतिक चरित्र: संस्था विशुद्ध सामाजिक तथा परोपकारी हुनेछ। संस्थाको मञ्चबाट कुनै पनि प्रकारको दलीय राजनीति वा साम्प्रदायिक भेदभाव गर्न पाइने छैन।

२. सदस्यताका प्रकारहरू तथा नियम

• साधारण सदस्य (General Member): संस्थाको उद्देश्यमा प्रतिबद्ध भई तोकिएको फाराम बुझाई वार्षिक वा मासिक लेभी भुक्तानी गर्ने सदस्य।
• सक्रिय तथा आजीवन सदस्य (Active / Life Member): सामाजिक कार्यमा निरन्तर योगदान पुर्‍याउने र कार्यसमितिबाट अनुमोदित सदस्य।
• च्याप्टर संयोजक तथा कार्यसमिति (Chapter Leadership): विदेश वा स्वदेशमा गठित विभिन्न देश/जिल्ला च्याप्टरको नेतृत्व गर्ने प्रतिनिधिहरू।

३. सदस्य आचारसंहिता तथा अनुशासन

प्रत्येक सदस्यले संस्थाको गरिमा, एकता र परोपकारी छवि उच्च राख्नुपर्नेछ। संस्थाको नाममा अनधिकृत रूपमा चन्दा असुली गर्ने वा सामाजिक सञ्जालमा संस्थाविरुद्ध भ्रामक प्रचार गर्ने सदस्यको सदस्यता कार्यसमितिको निर्णय बमोजिम निलम्बन वा खारेज गरिनेछ।

१. सदस्य कोडको विस्तृत व्याख्या (Example Breakdown: HMMYS6004)

२. अन्तर्राष्ट्रिय देश च्याप्टर तथा कोड तालिका (Chapter Codes & Examples)

३. परिचय-पत्रबाट कुन देशको सदस्य हो कसरी चिन्ने र चेक गर्ने? (Verification Guide)

१. राहत वितरणका स्पष्ट मापदण्डहरू

1. अपाङ्ग तथा अशक्त सहायता: दुवै आँखा नदेख्ने, शारीरिक रूपमा हिँडडुल गर्न नसक्ने वा गम्भीर पक्षघात भएका व्यक्तिहरूको जीवन निर्वाहका लागि आर्थिक तथा सामग्री सहायता।
2. असहाय तथा बेसहारा परिवार: परिवारको मुख्य कमाउने व्यक्तिको मृत्यु भई अलपत्र परेका बालबालिकाको शिक्षा तथा भरणपोषण।
3. आप्रवासी श्रमिक कल्याण तथा शव फिर्ती: परदेशमा अलपत्र परेका, अस्पतालको बिल तिर्न नसकेका वा मृत्यु भएका श्रमिकहरूको शव नेपाल पठाउने कार्यमा सहजीकरण तथा आर्थिक सहयोग।
4. प्राकृतिक विपद् उद्धार: बाढी, आगलागी वा शीतलहरबाट प्रभावित बस्तीहरूमा तुरुन्तै पुगेर खाद्यान्न, त्रिपाल तथा लत्ताकपडा वितरण।

२. १००% पारदर्शी वित्तीय अडिट

प्रत्येक संकलन गरिएको रकमको रसिद वा डिजिटल विवरण वेबसाइटको डोनेसन लेजरमा सुरक्षित रहन्छ। साथै, राहत वितरण गरिएका प्रत्येक अभियानको स्थलगत भिडियो तथा फोटो डकुमेन्ट्री सार्वजनिक गरिन्छ।

खाता तथा व्यक्तिगत डाटा मेटाउने प्रक्रिया (Deletion Process)

सदस्यले कुनै पनि कारणले संस्थाबाट राजीनामा दिन वा खाता हटाउन चाहेमा निम्न विकल्पहरू उपलब्ध छन्:

• अनलाइन राजीनामा पोर्टल: सदस्य ड्यासबोर्डमा लगइन गरी /member/resignation.php मा गएर कारण सहित एक क्लिकमा राजीनामा फाराम पेश गर्न सक्नुहुन्छ।
• आधिकारिक इमेल अनुरोध: संस्थाको आधिकारिक इमेल info@helpmadhes.org मा आफ्नो दर्ता भएको इमेल र HM-ID उल्लेख गरी खाता मेटाउने अनुरोध पठाउन सक्नुहुन्छ।

डाटा मेटाउने समयसीमा (Data Retention & Purge Timeline)

अनुरोध प्राप्त भएको २४ देखि ४८ घण्टाभित्र सदस्यको प्रोफाइल फोटो, नागरिकता/पासपोर्ट कागजात र सम्पर्क विवरण सर्भरबाट स्थायी रूपमा नष्ट गरिन्छ। संस्थाको वित्तीय अडिट कानून बमोजिम विगतमा गरिएको आर्थिक लेभी/डोनेसनको रकम अभिलेख अडिट प्रयोजनका लागि मात्र कानूनी अवधिभर सुरक्षित रहन्छ।

१. अनुमतिहरू (App Permissions Disclosure)

• CAMERA / STORAGE: Used exclusively when members voluntarily upload profile pictures or KYC verification documents.
• INTERNET: Used to synchronize membership data, display real-time emergency campaigns, and stream humanitarian documentary videos.
• NO BACKGROUND TRACKING: We DO NOT track GPS location in the background, nor do we access phone contacts, call logs, or SMS.

२. संस्थागत सम्पर्क तथा गुनासो (Legal & Developer Contact)